Ήλιος. 13 Σεπτεμβρίου 2020
Μερικές απίστευτες συμβουλές για να κερδίσετε χρόνο και να ξεκινήσετε να κάνετε οτιδήποτε αγαπάτε - Μέρος 1
Είναι ακόμα λειτουργία κλειδώματος σε πολλά μέρη του κόσμου και οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν κολλήσει στο σπίτι, σχεδόν δεν κάνουν τίποτα. Αλλά για μένα, ακόμη και αν δεν υπάρχει COVID-19 που αναλαμβάνει τον κόσμο, θα εξακολουθώ να μένω στο σπίτι σχεδόν όλη την ώρα. Το πρόβλημα είναι ότι για μεγάλο χρονικό διάστημα αναρωτιέμαι, πώς στο διάολο 24 ώρες ποτέ δεν ήταν αρκετό για να με κάνει να περάσω τη μέρα; Φαινόμουν ότι χρειάζομαι πάντα 30 ώρες ή ακόμα περισσότερο για να κάνω τα πάντα.
Είτε πρόκειται για δουλειά είτε για σπουδές, οι άνθρωποι θέλουν πάντα να κάνουν τα πράγματα τους ... για να το κάνουν αυτό καθώς και να το κάνουν αυτό, δοκιμάζοντας αυτό και επίσης το μάθουν αυτό. Όλοι θέλουμε να απολαύσουμε τη ζωή μας, σωστά; Λοιπόν, μου πήρε κυριολεκτικά λίγα χρόνια για να καταλάβω μερικά βήματα και κλειδιά για να γίνω αποδοτικός με τον χρόνο μου.
Η Henlo frens 
καλωσορίζει ξανά σε άλλη ανάρτηση ιστολογίου!Σε αυτό, θέλω να μοιραστώ μαζί σας τον τρόπο που δεν έχω τόσο λίγο χρόνο για να κάνω κάτι. Το γράφω αυτό για όποιον κι αν θέλετε να πάτε στο γυμναστήριο αλλά δεν παίρνει αρκετό χρόνο ή θέλετε να μάθετε πώς να παίζετε κιθάρα αλλά αντιλαμβάνεται ότι δεν έχετε αρκετό χρόνο ή θέλετε να ξεκινήσετε ένα συγκεκριμένο χόμπι αλλά σκέφτεται δύο φορές και αποφασίζει ότι είναι καλύτερα να ξεκουραστείτε τώρα παρά να κάνετε τίποτα. Σε κάθε περίπτωση, ελπίζω ότι αυτές οι συμβουλές που θα σας δώσω μπορούν να σας κάνουν να αξιοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο σας, να ζήσετε πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά, ώστε να μπορείτε να κάνετε ό, τι θέλετε στη ζωή σας.
Ας πάμε κατευθείαν στο κρέας, ξεκινώντας από το πρώτο χτύπημα.
■ Χρόνος και περισπασμοί.
Το πρώτο βήμα για να διαπραγματευτείτε τον εαυτό σας με το χρόνο είναι να αναγνωρίσετε ότι έχετε έναν ανταγωνιστή. Στην πραγματικότητα, πολλοί ανταγωνιστές με τη μορφή περισπασμών. Θα καταναλώσουν και θα αδράξουν τον χρόνο από εσάς και όλο σας το χρόνο θα χαθεί αν δεν έχετε τη σχέση σας ευθεία. Είναι το ζήτημα του παραγωγικού χρόνου ή των περισπασμών… διαλέξτε με σύνεση σε ποιο θα κερδίσετε.
Η Δρ Gloria Mark , καθηγήτρια Πληροφορικής στο Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνια, Irvine, λέει ότι οι περισπασμοί όπως ο έλεγχος email και η ανάγνωση σχολίων στο Twitter είναι τόσο αγχωτικοί όσο και δαπανηροί. Διαπίστωσε ότι χρειάζονται κατά μέσο όρο 23 λεπτά για ένα άτομο να ξανακερδίσει πλήρως την προσοχή του σε μια εργασία αφού αποσπάσει την προσοχή του.
Για πολλούς ανθρώπους, η αποστολή και η απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στην πραγματικότητα το PSEUDO-work, πράγμα που σημαίνει ότι δεν είναι πραγματικά πραγματικό έργο. Και για αυτούς τους ανθρώπους, είναι καλύτερο να μην είστε διαθέσιμοι σε διεπαφές email και συνομιλίας όλη την ώρα, και το να αφαιρέσετε χρονικά μπλοκ σε μια μέρα ακούγεται για μένα σαν ένα εξαιρετικό βήμα για να ξεπεράσετε αυτούς τους τύπους περισπασμών.
Επιπλέον, για να μπείτε στη ζώνη (ή μπορεί να είστε πιο εξοικειωμένοι με τον όρο "η ροή"), πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στην εστίαση, αποκλείοντας όλες τις περισπασμούς έξω. Ένας από τους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι να σιγήσετε το τηλέφωνό σας και να απενεργοποιήσετε αυτές τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις από εφαρμογές που δεν είχαν ποτέ σκοπό να σας στείλουν καθόλου.
Η Ομάδα Έρευνας Υπερφόρτωσης , η οποία είναι μια συλλογή ακαδημαϊκών και εταιρικών ερευνητών αφιερωμένη στη μείωση του όγκου των πληροφοριών που πρέπει να αντιμετωπίσουν οι πολίτες, διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι στις Ηνωμένες Πολιτείες σπαταλούν περίπου το 25 τοις εκατό του χρόνου τους που ασχολούνται με μια αδιάκοπη ροή στοιχεία, χάνοντας στους εργοδότες τους ένα εκπληκτικό 997 δισεκατομμύρια δολάρια το χρόνο
Τρελό, σωστά; Μου φαίνεται ότι ο Μπέντζαμιν Φράνκλιν ήταν στο σωστό όλο αυτό το διάστημα, ότι ο χρόνος είναι χρήμα. Και πάλι, μεταξύ TIME και DISTRACTIONS, θέλω να διαλέξετε με σύνεση ποια θα αποκτήσετε, γιατί κανείς δεν μπορεί να τα καταλάβει ταυτόχρονα.
■ κανόνας 30x.
Αυτή η δεύτερη συμβουλή είναι για εκείνους τους ανθρώπους που εργάζονται σκληρά 
εκεί έξω, ή ίσως και για εσάς ως σκληρός εργαζόμενος στο μέλλον σας.
Έτσι, λέει ότι η προτεραιότητα και η ανάθεση είναι τα κλειδιά για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε στο έπακρο τον χρόνο σας. Δυστυχώς όμως, μελέτες δείχνουν ότι οι περισσότεροι εργαζόμενοι στη γνώση ξοδεύουν το 41% του χρόνου τους σε εργασίες που θα μπορούσαν εύκολα να μεταβιβάσουν σε άλλους. Το ζήτημα είναι ότι ενώ γνωρίζουμε ότι θα μπορούσαμε να αφήσουμε τη δουλειά, η σκέψη της εκπαίδευσης κάποιου να το κάνει είναι τρομακτικό.
Ωστόσο, υπάρχει ένα απόσπασμα που θα ήθελα να μοιραστώ από τον διάσημο Αμερικανό συγγραφέα, ομιλητή και πάστορα που έχει γράψει πολλά βιβλία, εστιάζοντας κυρίως στην ηγεσία.
"Αν κάτι μπορεί να γίνει και 80% από κάποιον άλλο, εκχωρήστε!"
- Αμερικανός συγγραφέας, John C. Maxwell .
Και υπάρχει επίσης ο Rory Vaden, ο οποίος στο βιβλίο του με τίτλο Procrastinate on Purpose μας προτείνει να διαθέσουμε 30 φορές το χρόνο που μας χρειάζεται να ολοκληρώσουμε μια εργασία για να εκπαιδεύσουμε κάποιον άλλον να το κάνει. Εντάξει, εδώ θα εξηγήσω πώς ήρθε σε αυτόν τον αριθμό…
Λοιπόν, λέει ότι έχετε μια εργασία που διαρκεί πέντε λεπτά την ημέρα, θα πρέπει να προϋπολογιστείτε 30 φορές εκείνη την ώρα, δηλαδή 150 λεπτά, για να εκπαιδεύσετε κάποιον άλλον να το κάνει για εσάς για την επόμενη φορά. Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα τεράστιο χάσιμο χρόνου αμέσως, αλλά πολλαπλασιάστε αυτά τα πέντε λεπτά την ημέρα στις 250 ετήσιες εργάσιμες ημέρες και προσωπικά θα ξοδεύατε εντυπωσιακά 1250 λεπτά για αυτό το έργο.
Βασικά, η ανάθεση εργασιών είναι ένα κρυφό hack που, αν χρησιμοποιηθεί σωστά, μπορεί να σας ελευθερώσει με άφθονο ελεύθερο χρόνο. Και αν τα μαθηματικά στο βιβλίο είναι σωστά, αυτή η κρυφή ζωή χακάρει θεωρητικά ότι ακόμα κι αν ο χρόνος για να εκπαιδεύσετε κάποιον και να αναθέσετε την εργασία σας σας πήρε 30 φορές περισσότερες από τη βασική θεωρία, αυτός ο κανόνας 30x θα σας δώσει τελικά μια επιβλητική αύξηση 733% στον ελεύθερο χρόνο στο μέλλον σας.
■ Ενιαία εργασία.
Όχι μόνο το multitasking είναι πιο αγχωτικό και λιγότερο παραγωγικό από το single-tasking, αλλά τεχνικά ΔΕΝ είναι ακόμη δυνατό. Αυτό που μοιάζει με την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών κάθε φορά είναι στην πραγματικότητα ο εγκέφαλός σας να αλλάζει απελπιστικά. Τούτου λεχθέντος, εάν θέλετε να ολοκληρώσετε εργασίες σε υψηλότερη ποιότητα και σε λιγότερο χρόνο, πληρώνει μερίσματα για να εστιάσετε σε ένα κάθε φορά.
Ένας φοβερός άντρας που ονομάζεται Jason Fitzpatrick έγραψε στο Lifehacker, ότι οι περισσότεροι από εμάς δεν συνηθίζαμε να κάνουμε πολλαπλές εργασίες αυστηρά από φόβο για τις δουλειές μας, αλλά αντ 'αυτού, συνηθίσαμε επειδή η γοητεία να κάνουμε περισσότερα είναι πολύ δυνατή απορρίπτω. Στη συνέχεια εξηγεί ότι όλοι δουλεύουμε με τον ίδιο αριθμό λεπτών σε μια μέρα και - θεωρητικά - οι άνθρωποι που με κάποιο τρόπο μπορούν να συμπιέσουν ακόμη και πέντε τοις εκατό περισσότερη δουλειά στο χρόνο που έχουν βγει μπροστά, σωστά;
Παρεμπιπτόντως, εάν θέλετε να διαβάσετε πλήρως, ίσως θελήσετε να διαβάσετε το άρθρο του που προφανώς εξηγεί καλύτερα σχετικά με αυτόν τον κύριο λόγο για τον οποίο είμαστε τόσο προσεκτικοί στην ιδέα της πολλαπλής εργασίας, ακόμη και όταν γνωρίζουμε ότι δεν είναι καλό για εμάς.
Σε μια μελέτη που έγινε το 2010, οι ψυχολόγοι του Χάρβαρντ Μάθιου Κιλίνγκσγουορθ και Ντάνιελ Γκίλμπερτ διαπίστωσαν ότι οι άνθρωποι ξοδεύουν σχεδόν το 47 τοις εκατό των ωρών αφύπνισης σκεφτόμενοι κάτι διαφορετικό από αυτό που κάνουν αυτή τη στιγμή… και αυτό έχει το σχετικό κόστος. Εξηγούν ότι η ικανότητα να σκεφτόμαστε τι δεν συμβαίνει είναι ένα γνωστικό επίτευγμα που έχει συναισθηματικό κόστος.
Και όμως, η γοητεία της πολλαπλής εργασίας υπερβαίνει απλώς το να συμβαδίζει με το πρόγραμμα των κολεγίων ή την πίεση στο χώρο εργασίας. Τα μεγάλα τμήματα του εστιασμένου χρόνου είναι δύσκολα και απαιτούν σοβαρά επίπεδα συγκέντρωσης, ενώ η αναπήδηση μεταξύ των καθηκόντων διατηρεί τα πράγματα φρέσκα και συναρπαστικά… για ακόμη πιο πιθανό να μας δώσει το χτύπημα της ντοπαμίνης, που είναι η «χημική επιβράβευση» στον εγκέφαλό μας.
Έτσι, παρόλο που γνωρίζουμε ότι η πολλαπλή εργασία δεν κάνει τίποτα καλό για εμάς, η παραμονή μας σε μας προέρχεται από τη φυσική μας αποστροφή στην πλήξη και το άγχος. Ο Adam Gazzaley του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνια το εξηγεί καλύτερα ως νευροεπιστήμονας και λέει ότι θα είναι πάντα διασκεδαστικό να κάνεις πολλαπλές εργασίες ακόμα και αν εξαντλεί τα γνωστικά μας αποθέματα.
▬ Επομένως, εδώ θέλω να σας πω για τα οφέλη από την εκτέλεση μιας εργασίας.
- Η ροή εργασίας με μία εργασία αναδημιουργεί την εστίασή σας, αναγκάζοντάς σας να καθίσετε και να εργαστείτε μέσω σύνθετων προβλημάτων
- Είναι επίσης ένας δρόμος για τον λιγότερο αγχωτικό τρόπο για να κάνετε κάτι.
- Και στο τέλος, θα κάνετε περισσότερα με λιγότερο χρόνο.
- Η εστίαση σε ένα πράγμα κάθε φορά μπορεί επίσης να σας κάνει πιο δημιουργικούς!
- … Και πολύ περισσότερα οφέλη, πιθανότατα - Δεν ξέρω.
Επίσης, φαίνεται ότι μια ώρα να κάνετε μια εστιασμένη εργασία μπορεί να είναι 500% πιο παραγωγική από τις ώρες που η προσοχή σας είναι χωρισμένη. Τούτου λεχθέντος, η εκμάθηση πώς να εστιάζετε έντονα σε μία εργασία κάθε φορά είναι μια υπερδύναμη χρόνου-περιουσιακού στοιχείου!
■ Πολλαπλασιαστές χρόνου.
Ορισμένα to-dos είναι πολλαπλασιαστές χρόνου. Αυτά είναι απλά εργαλεία και ροές εργασίας που θα σας δώσουν μια σύνθετη απόδοση στον χρόνο που επενδύσατε. Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν σωστή ιεράρχηση της λίστας υποχρεώσεων σας γεωγραφικά. λήψη γρήγορων σχολίων σχετικά με τα καθήκοντα, τις συνήθειες και τις συνήθειες · για να βελτιστοποιήσετε ακόμη και το περιβάλλον εργασίας σας και να μπείτε στη ζώνη και να μείνετε εκεί για όσο μπορείτε.
Λοιπόν, ποιοι είναι αυτοί οι "πολλαπλασιαστές χρόνου" που προτείνω; Λοιπόν, με την πιο βασική έννοια της λέξης, αυτός ο όρος μπορεί να αντιπροσωπεύει ένα άτομο, ένα εργαλείο, στρατηγικές ή βασικά οτιδήποτε δημιουργεί δυσανάλογο αποτέλεσμα σε σύγκριση με την επένδυση. οτιδήποτε μπορεί να ενισχύσει την προσπάθειά σας να παράγετε περισσότερη παραγωγή από τον χρόνο εισαγωγής Αγαπάμε όλοι την ιδέα να κάνουμε κάτι για σχεδόν τίποτα, οπότε είμαι στην ευχάριστη θέση να σας πω ότι μπορείτε να κάνετε το ίδιο με τον χρόνο σας.
Επίσης παρεμπιπτόντως, για να κατανοήσετε καλύτερα αυτό το πράγμα εισόδου-εξόδου, ίσως θελήσετε να παρακολουθήσετε αυτό το διασκεδαστικό βίντεο του Ali Abdaal όπου μιλάει για την εξίσωση παραγωγικότητάς του.
▬ Όταν σχεδιάζετε τη λίστα υποχρεώσεων ή τον καθημερινό προγραμματισμό σας, υπάρχουν τέσσερις ερωτήσεις που μπορείτε να κάνετε στον εαυτό σας:…
- Μπορείτε να εξαλείψετε αυτήν την εργασία;
Η αποτελεσματικότητα έχει σημασία μόνο εάν κάνετε τα σωστά πράγματα. Ως συγγραφέας του βιβλίου Atomic Habits , ο James Clear εξηγεί ότι ένας από τους πιο ισχυρούς τρόπους να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο είναι να μάθετε πώς να λέτε Όχι (το οποίο θα συζητήσουμε αργότερα). Για αυτόν, λέγοντας Όχι είναι ο τρόπος του να εξαλείψει ΜΙΑ επιλογή από το πρόγραμμά του, αλλά αντίθετα, λέγοντας Ναι σημαίνει ότι καταργεί κάθε άλλη επιλογή που μπορεί να κάνει αργότερα. - Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να το εξαλείψετε, μπορείτε να το αυτοματοποιήσετε;
Οι συνήθειες και τα κίνητρα είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Για να δημιουργήσετε μια ρουτίνα, πρέπει να βρείτε έναν τρόπο αυτοματοποίησης αναποτελεσματικών εργασιών, ώστε να μπορείτε να ελευθερώσετε χώρο για εστιασμένη εργασία. Ο αυτοματισμός είναι σίγουρα μια από τις προσεγγίσεις στη θεωρία του πολλαπλασιαστή χρόνου, αλλά υπάρχουν τρία κριτήρια που πρέπει να πληρούν οι εργασίες ή οι ροές εργασίας σας για να είναι καλοί υποψήφιοι για αυτοματοποίηση:…
/ α. Η εργασία δεν χρειάζεται την πλήρη προσοχή σας στην ολοκλήρωσή της (π.χ. πλύσιμο πιάτων).
/ β. Είναι χρονοβόρα, ή τουλάχιστον ενοχλητική (π.χ. τακτοποίηση γραφείου ή δωματίου).
/ γ. Η διαδικασία δεν απαιτεί υπερβολική εξατομίκευση και φινέτσα (π.χ. πλύσιμο ρούχων). - Μπορεί να ανατεθεί;
Όπως έχουμε συζητήσει προηγουμένως, ο κανόνας 30x είναι ένα ισχυρό hack για να κάνετε πράγματα χωρίς καμία προσπάθεια! - Χρειάζεται αυτή η εργασία ΤΩΡΑ;
Σε περίπτωση που δεν είστε σίγουροι για το πώς να χειριστείτε μια εργασία, ίσως θελήσετε να αναρωτηθείτε εάν είναι αρκετά επείγουσα ώστε να χρειάζεται την προσοχή σας τώρα ή σήμερα. Στο βιβλίο του, ο Ρόρι Βάντεν εξηγεί ότι αυτός είναι ένας τρόπος για να διαφοροποιήσουμε, η αναμονή να κάνουμε κάτι που ξέρουμε ότι πρέπει να κάνουμε και η αναμονή να κάνουμε κάτι Επειδή αποφασίσαμε ότι τώρα δεν είναι η κατάλληλη στιγμή το κάνω.
■ Μάθετε να λέτε Όχι.
Οι τελευταίες συμβουλές σε αυτό το πρώτο μέρος των δύο, είναι να μάθετε πώς να λέτε Όχι.
Ας πούμε ότι εργάζεστε κάτω από κάποιον άλλο, από τώρα και στο εξής θα είστε ανοιχτοί και απόλυτα διαφανείς στους συνομηλίκους και τα αφεντικά σας. Αυτό είναι έτσι ώστε να μπορείτε να απορρίψετε συγκεκριμένες εργασίες που φαίνονται ικανές να σας απομακρύνουν από τις βασικές προτεραιότητές σας, και ίσως επίσης εργασίες που φαίνονται υποχρεωτικές ή επαναλαμβανόμενες. Η εξέταση του πραγματικού επείγοντος και της σημασίας του αιτήματος είναι ένα πολύ σημαντικό βήμα που δεν πρέπει να χάσετε. Επομένως, από αυτά που έχουμε μάθει μέχρι τώρα, μπορείτε να τα αναβάλλετε ή να προσπαθήσετε να τα αναβάλετε.
Φανταστείτε αυτό: το Όχι είναι μια απόφαση να ληφθεί, η οποία ακούγεται βαρύ, ξέρω. αλλά λέγοντας Ναι σημαίνει ότι δίνεις στον εαυτό σου περισσότερη ευθύνη, κάτι που για μένα ακούγεται πολύ βαρύτερο. Δεν νομίζεις;
Το να λέτε Όχι είναι ένας τρόπος για να διατηρείτε το σύστημά σας υπό έλεγχο. Ίσως για τον εκκινητή, πρέπει να εξασκηθείτε να λέτε τη λέξη μπροστά από έναν καθρέφτη πριν να το πείτε στο αφεντικό και τους συναδέλφους σας, και υπάρχουν επίσης πολλές ψυχικές στρατηγικές που μπορείτε να εφαρμόσετε στη ρουτίνα της συνάντησής σας. Δυστυχώς όμως, δεν έχω πολλές εμπειρίες σε αυτόν τον τομέα, γι 'αυτό σας προτείνω να μάθετε από τα καλύτερα: Google και YouTube .
[. . . ]
Σας ευχαριστώ που διαβάσατε τη μακρόχρονη κακογραφία μου! 
Γεια σε όλους, το όνομά μου είναι nesha και σας ευχαριστώ που διαλέξατε το προσωπικό μου blog! Σημαίνει πολλά για 'μένα. Είμαι τόσο ευγνώμων που έχω σχεδόν 100 οπαδούς… αποδείξατε ότι εσείς δεν ενδιαφέρεστε μόνο για τη σκέψη μου για κάποιο anime και σχετικό με ιαπωνικό περιεχόμενο, και αυτό είναι φοβερό.
Εάν έχετε ελέγξει την ανάρτηση του ιστολογίου μου από την περασμένη εβδομάδα σχετικά με τις βασικές στρατηγικές μου για να ξεφύγω από την απόσπαση της προσοχής και να γίνω παραγωγικός , θα ήθελα απλώς να πω ευχαριστώ για τα παρόμοια, την ανάγνωση και το σχόλιο. και με βοηθούν να μεγαλώσω πολύ ως συγγραφέας. Εάν δεν το έχετε κάνει, τότε θα είναι κάπου γύρω από αυτό το ιστολόγιο ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παραπάνω σύνδεσμο για να διαβάσετε το πράγμα.
Δεν θέλω να υποσχεθώ τίποτα, αλλά θα συνεχίσω να γράφω για το δεύτερο μέρος αυτής της σειράς συμβουλών για να κερδίσω χρόνο, το οποίο θα πρέπει να μπορώ να το δημοσιεύσω την επόμενη εβδομάδα, αν κάτι συμβαίνει σύμφωνα με το σχέδιο. Έτσι, εάν έχετε την ευκαιρία να το διαβάσετε και αυτό, τότε ανυπομονώ να το μοιραστώ μαζί σας.
Πραγματικά, είμαι τόσο χαρούμενος που αποφάσισα να δημιουργήσω ένα προσωπικό blog. Δεν μπορώ καν να πιστέψω ότι δίνω στους ανθρώπους έμπνευση για πράγματα που μάλιστα φοβάμαι, τα οποία είναι δουλειά και μελέτη. Και δεν θα ψέψω, νιώθω σαν να είμαι φοβερός blogger τώρα που γράφω τέτοια πράγματα. Οπότε και εδώ, παρακαλώ αφήστε ένα σχόλιο, αφήστε ένα παρόμοιο, αφήστε μια ερώτηση και κάτι τέτοιο 
πραγματικά το εκτιμώ όλα αυτά!
Λοιπόν, umm ... καλή εβδομάδα και θα σας δω σύντομα!
PS Προτεινόμενη εικόνα πιστώθηκε σε 𝙀𝙇𝙇𝙄𝙀
https://worehersweater.wordpress.com/
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου