Τι είναι το AI Meeting Manager και πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά

 Τι είναι το AI Meeting Manager και πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά

Κάλυ Νοέ. 8 Αναζητάτε έναν τρόπο να κάνετε τις συναντήσεις σας πιο παραγωγικές και αποτελεσματικές; Πολλά εργαλεία και υπηρεσίες εκεί έξω υπόσχονται να σας βοηθήσουν με αυτό το πρόβλημα. Ωστόσο, η χρήση αυτών των εργαλείων και υπηρεσιών μπορεί να είναι δύσκολη αν δεν είστε γνώστες της τεχνολογίας. Ευτυχώς, εργαλεία που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη (AI) είναι διαθέσιμα για εξοικονόμηση χρόνου στην ενσωμάτωση της πλατφόρμας συσκέψεών σας με τα υπόλοιπα εργαλεία που χρησιμοποιείτε για τις συσκέψεις σας. Τι είναι όμως αυτοί οι διαχειριστές συσκέψεων AI και πώς μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά; Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για το τι πρέπει να γνωρίζετε. Τι είναι ο Διευθυντής Συνεδριάσεων AI; Οι διαχειριστές συσκέψεων AI είναι εικονικά εργαλεία ή λογισμικό που χρησιμοποιούν τεχνητή νοημοσύνη για να βελτιώσουν κρίσιμες λειτουργίες ενός συγκεκριμένου προγράμματος ή εφαρμογής και να μειώσουν την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή εργασιών που χρειάζονται πολύ χρόνο για να ολοκληρωθούν. Ορισμένες λειτουργίες που μπορεί να βελτιώσει περιλαμβάνουν προγραμματισμό, δημιουργία ατζέντας, διαχείριση επισκεπτών, μεταγραφές και αναλυτικά στοιχεία. Συμβουλές για το πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά Όπως πολλά προγράμματα και εργαλεία, υπάρχουν αποτελεσματικοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τους διαχειριστές συσκέψεων τεχνητής νοημοσύνης και εδώ είναι μερικοί εξαιρετικοί για να ξεκινήσετε: Μάθετε τι χρειάζεται η ομάδα σας Κάθε εργαλείο συνάντησης έχει σχεδιαστεί για συγκεκριμένο σκοπό και ταιριάζει με μια συγκεκριμένη πλατφόρμα. Ελέγξτε την πλατφόρμα συσκέψεων που χρησιμοποιείτε και δείτε ποιες λειτουργίες είναι ήδη εγκατεστημένες προτού ελέγξετε τους διαθέσιμους διαχειριστές συσκέψεων AI που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, εάν η επιλεγμένη πλατφόρμα σας δεν επιτρέπει την ομαλή συνεργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαχειριστές τεχνητής νοημοσύνης όπως το Fellow ή το Slack. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ήχου αυτών των εφαρμογών Οι περισσότεροι διαχειριστές συσκέψεων AI διαθέτουν λειτουργίες ήχου για την εγγραφή συνομιλιών και τη δημιουργία μεταγραφών και σημειώσεων. Εάν το έχει ο υπεύθυνος συσκέψεών σας, ενεργοποιήστε το και αφήστε τον να χειριστεί τη δημιουργία μεταγραφής και τη λήψη σημειώσεων, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη συζήτηση. Ενεργοποίηση ανάλυσης σε πραγματικό χρόνο Για μερικούς ανθρώπους, η περιήγηση σε μια μακροσκελή μεταγραφή μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία εάν πρέπει να δουν συγκεκριμένα δεδομένα ή τάσεις ενώ η συζήτηση είναι σε εξέλιξη. Ευτυχώς, με έναν διαχειριστή συσκέψεων AI, μπορείτε να παρακάμψετε αυτό το πρόβλημα χρησιμοποιώντας τις σωστές προτροπές για να κάνετε την εφαρμογή να παρέχει ανάλυση σε πραγματικό χρόνο καθώς η σύσκεψη βρίσκεται σε εξέλιξη. Αυτοματοποιήστε τα χρονοδιαγράμματα των συναντήσεών σας Εάν δυσκολεύεστε να προγραμματίσετε ή να συντονίσετε συναντήσεις με την υπόλοιπη ομάδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες αυτοματοποιημένες λειτουργίες του διαχειριστή συσκέψεων AI που έχετε επιλέξει. Μπορείτε να ζητήσετε από τον υπεύθυνο συσκέψεων AI να ελέγξει τη διαθεσιμότητα όλων με ένα κλικ και να βρει την καλύτερη ώρα για να το προγραμματίσετε. Ο χρόνος είναι πολύτιμος ανεξάρτητα από το είδος της επιχείρησης που έχετε. Με τη βοήθεια ενός διαχειριστή συσκέψεων AI, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο κάνοντας άλλες δραστηριότητες και να εστιάσετε στις συζητήσεις σας. Μην φοβάστε να τα δοκιμάσετε και να δείτε ποιο είναι καλύτερο για εσάς. Υπάρχει ένας διαχειριστής συσκέψεων AI για εσάς. το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το βρείτε! https://middleme.net/