Πώς να μιλήσετε σε μια συνάντηση
Είτε είστε νέος υπάλληλος είτε μακροπρόθεσμος, το να μιλήσετε κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης δεν είναι ποτέ εύκολο. Μπορεί να είναι δύσκολο να επιλέξετε τις κατάλληλες ενδείξεις για να σας πουν πότε να αρχίσετε να μιλάτε και ποιον τόνο να χρησιμοποιείτε καθώς τραβάτε την προσοχή του άλλου. Εάν είστε πολύ ντροπαλοί ή νευρικοί να μιλήσετε, το άγχος της ομιλίας σε μια συνάντηση μπορεί να είναι συντριπτικό. Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι να ξεπεράσετε αυτά τα προβλήματα και να σας βοηθήσουν να βρείτε την εστίασή σας. Παρακάτω είναι ο σύντομος οδηγός μας για να μιλήσουμε σε μια συνάντηση χωρίς ανησυχίες και να εμπνεύσουμε άλλους να συνεισφέρουν στις συζητήσεις. Προετοιμασία πριν από τη συνάντησηΈνας από τους λόγους για τους οποίους ένα άτομο μπορεί να δυσκολεύεται να μιλήσει σε μια συνάντηση είναι ότι δεν είναι σίγουρο για τι να μιλήσει. Οι συναντήσεις έχουν συχνά μια ημερήσια διάταξη που αναφέρεται πριν από τη συνάντηση. Έχοντας αυτό υπόψη, λάβετε υπόψη την ατζέντα που αναφέρθηκε και κάντε την έρευνά σας πριν πάτε στη συνάντηση. Εάν σας βοηθήσει, φέρτε τις σημειώσεις σας κατά τη διάρκεια της συνάντησης για να σας βοηθήσουν να νιώσετε αυτοπεποίθηση και να παρακολουθείτε τις συζητήσεις. Μην λογοκρίνετε τον εαυτό σαςΤείνουμε να σκεφτόμαστε υπερβολικά τα πράγματα και να λογοκρίνουμε τον εαυτό μας όταν είμαστε νευρικοί. Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ήμασταν προσκεκλημένοι στη συνάντηση επειδή οι άνθρωποι πιστεύουν σε αυτά που έχετε να πείτε και η λογοκρισία του εαυτού σας θα σας εμποδίσει να εκφράσετε αυτές τις σκέψεις σωστά. Όταν το θυμάστε αυτό, θα μπορείτε να δείτε την αξία σας και να είστε πιο σίγουροι όταν μιλάτε κατά τη διάρκεια αυτών των συζητήσεων. Κανε ερωτησειςΗ υποβολή ερωτήσεων μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ξεκινήσετε συναντήσεις και να διευκολύνετε τις συζητήσεις. Κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας σας, απαριθμήστε τις ερωτήσεις σας σχετικά με το θέμα και θέστε τις. Καθώς θέτετε αυτές τις ερωτήσεις, οι συνάδελφοί σας θα δουν ότι είστε έτοιμοι να βοηθήσετε και έχετε παρακολουθήσει τις συζητήσεις. Θα είναι επίσης πολύ πιο εύκολο να μιλήσετε, καθώς οι συνάδελφοί σας θα σημειώσουν τις ερωτήσεις σας και θα τις απαντήσουν. Πιστέψτε στις απαντήσεις σαςΚαθώς κάνετε ερωτήσεις, θα βρείτε στον εαυτό σας ερωτήσεις που εμπίπτουν στις ειδικότητες σας. Μερικές φορές, η νευρικότητα μπορεί να μας κάνει να νιώθουμε ανεπαρκείς να απαντήσουμε σε τέτοιες ερωτήσεις. Αλλά, με το να θυμάστε γιατί βρίσκεστε εκεί και να πιστεύετε στον εαυτό σας, θα μπορέσετε να κερδίσετε την εμπιστοσύνη των συνομηλίκων σας και να γίνετε κάποιος στον οποίο θα μπορούν να βασιστούν όταν πρόκειται για το θέμα που εξετάζουν. Ακούστε τις συζητήσειςΤο να ακούτε τις συζητήσεις και να κρατάτε σημειώσεις θα σας βοηθήσει επίσης να μιλήσετε σε μια συνάντηση. Μπορείτε να λαμβάνετε βασικά σημεία που θέλετε να ρωτήσετε ή να τα επεξεργαστείτε καθώς ακούτε. Βεβαιωθείτε ότι οι απαντήσεις σας είναι καλά μελετημένες προτού τις αναφέρετε κατά τη διάρκεια της συνάντησης για να αποφύγετε τον εκτροχιασμό των συζητήσεών σας. ΠρακτικήΠριν από μια συνάντηση, μη διστάσετε να εξασκηθείτε. Η εξάσκηση μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε τους φόβους σας όταν μιλάτε, και αν κάνετε μια γκάφα κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, να είστε υπόλογοι και να προσπαθήσετε να βελτιωθείτε. Όταν προσκαλείστε σε μια συνάντηση, μην το αποφεύγετε και χρησιμοποιήστε την ευκαιρία για να δείξετε την αξία σας στην ομάδα σας. Εάν δυσκολεύεστε να μιλήσετε κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων, μη διστάσετε να δοκιμάσετε αυτές τις παραπάνω συμβουλές και να δείτε τι λειτουργεί για εσάς. Με λίγη εξάσκηση και επιμονή, θα παρατηρήσετε διαφορά στον τρόπο με τον οποίο ανταποκρίνεστε σε συναντήσεις και άλλες συζητήσεις στο χώρο εργασίας. https://middleme.net/ |
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου